Minneanteckningar från periodikagruppens möte 2001-04-05:


Närvarande:
Barbro Everfjärd, Svenska Filminstitutet
Birgitte Jansen, NAI
Göran Skogmar, KB
Erik Stattin, KB
Anna Swärd Bergström, Umeå UB
Christina Törnqvist Westin, SLUB
Britt-Marie Wideberg, AstraZeneca

Statusrapporter

Umeå UB har till viss del tagit förvärvsklienten i bruk. Man gör i ordning order på monografier i förvärvsklienten och skickar dem sedan via EDI eller e-mail till leverantörerna (Dawson, Delbanco m.fl.) Flera fördelar. Inga utskrifter behövs. Automatisk reklamation. Ett exemplar som man kan köa på skapas. Anna lovade distribuera deras egna manual. Man fortsätter att även lägga beställningspost i Libris. Tidskrifter har nu mönster fr o m 2001. Inga byten och gåvor.

Svenska Filminstitutet lägger de flesta bokinköpen som beställningspost katalogklienten.

KB har problem med batchjobben, som tar alldeles för mycket tid och resurser.
De skulle också vilja ha bättre kontroll över löpperioden för prenumerationer, när en årlig prenumeration börjar och slutar och när den ska förnyas och liknande. Mer information än det som finns i periodicaklientens uppgifter om prenumerationen, där datumen bara säger vad man får registrera. Troligtvis skulle detta gå att hantera i förvärvsklienten, men då skulle de vilja utnyttja den minimalt utan kontering och budgetar o.dyl. Maria lovade undersöka och återkomma.

NAI har under vintern lagt in periodica och har i samband med det gjort beställningspost i förvärvsklienten. Har denna vecka även börjat med monografier. De tar enbart ut krav som brev. NAI har bytt leverantör. De gör två prenumerationsposter. En avslutad för tidigare leverantör och en för nya leverantören. Systemet skriver nu ut brev till fel leverantör.

Ultunabiblioteket har all periodica inkl. byten och gåvor i tidskriftsklienten. Har problem med batch-körningar av generalreklamationer. En hel del poster saknar uppgift om vilka år, volym och nummer som ska reklameras. ICL (Maria) lovade undersöka och återkommer.

Automatisk incheckning av tidskrifter
Funktion för automatisk incheckning fungerar enl. tidigare meddelande från Kristian Wallin på BIBLIST. Vi ställer oss tvivlande till det. Det låter bra, men frågan är om det verkligen är fråga om automatisk incheckning. Är det inte bara så att det skapas ett exemplar. På Swetskoderna finns info om vol/nr etc enligt ett visst mönster. Är det inte bara detta som läses in som exemplar. Ankomstregistreras de också? Lär fungera i Danmark. Enl Maria Jonsson fungerar det i 14:2.

Statistik

I Umeå används SwetsBlackwell-koden för statistik på utnyttjande av tidskrifter på plats inom teknik och naturvetenskap. Kunden lämnar läst tidskrift till personalen, som läser in streckkoden. Listor över nyttjandet genereras sedan.

Import av publikationsmönster

Fungerar i version 14.

Leverantörskoden

Går ej att ändra. Maria menade att man får göra ny leverantörspost. Uppdateringen av alla poster görs sedan enklast med SQL. Maria meddelar senare.

Bindningsrutinen

KB har tagit bindningsrutinen i periodicaklienten i bruk.

Anteckningarna fördes av Christina Törnqvist Westin

Senast uppdaterad: 2001-09-27  anders.blomgren@kb.se