Minneanteckningar från periodikagruppens möte
2001-04-05:
Närvarande:
Barbro Everfjärd, Svenska Filminstitutet
Birgitte Jansen, NAI
Göran Skogmar, KB
Erik Stattin, KB
Anna Swärd Bergström, Umeå UB
Christina Törnqvist Westin, SLUB
Britt-Marie Wideberg, AstraZeneca
Statusrapporter
Umeå UB har till viss del tagit förvärvsklienten i bruk.
Man gör i ordning order på monografier i förvärvsklienten
och skickar dem sedan via EDI eller e-mail till leverantörerna (Dawson,
Delbanco m.fl.) Flera fördelar. Inga utskrifter behövs. Automatisk
reklamation. Ett exemplar som man kan köa på skapas. Anna lovade
distribuera deras egna manual. Man fortsätter att även lägga
beställningspost i Libris. Tidskrifter har nu mönster fr o m
2001. Inga byten och gåvor.
Svenska Filminstitutet lägger de flesta bokinköpen som beställningspost
katalogklienten.
KB har problem med batchjobben, som tar alldeles för mycket tid och
resurser.
De skulle också vilja ha bättre kontroll över löpperioden
för prenumerationer, när en årlig prenumeration börjar
och slutar och när den ska förnyas och liknande. Mer information
än det som finns i periodicaklientens uppgifter om prenumerationen,
där datumen bara säger vad man får registrera. Troligtvis
skulle detta gå att hantera i förvärvsklienten, men då
skulle de vilja utnyttja den minimalt utan kontering och budgetar o.dyl.
Maria lovade undersöka och återkomma.
NAI har under vintern lagt in periodica och har i samband med det gjort
beställningspost i förvärvsklienten. Har denna vecka även
börjat med monografier. De tar enbart ut krav som brev. NAI har bytt
leverantör. De gör två prenumerationsposter. En avslutad
för tidigare leverantör och en för nya leverantören.
Systemet skriver nu ut brev till fel leverantör.
Ultunabiblioteket har all periodica inkl. byten och gåvor i tidskriftsklienten.
Har problem med batch-körningar av generalreklamationer. En hel del
poster saknar uppgift om vilka år, volym och nummer som ska reklameras.
ICL (Maria) lovade undersöka och återkommer.
Automatisk incheckning av tidskrifter
Funktion för automatisk incheckning fungerar enl. tidigare meddelande
från Kristian Wallin på BIBLIST. Vi ställer oss tvivlande
till det. Det låter bra, men frågan är om det verkligen
är fråga om automatisk incheckning. Är det inte bara så
att det skapas ett exemplar. På Swetskoderna finns info om vol/nr
etc enligt ett visst mönster. Är det inte bara detta som läses
in som exemplar. Ankomstregistreras de också? Lär fungera i
Danmark. Enl Maria Jonsson fungerar det i 14:2.
Statistik
I Umeå används SwetsBlackwell-koden
för statistik på utnyttjande av tidskrifter på plats
inom teknik och naturvetenskap. Kunden lämnar läst tidskrift
till personalen, som läser in streckkoden. Listor över nyttjandet
genereras sedan.
Import av publikationsmönster
Fungerar i version 14.
Leverantörskoden
Går ej att ändra. Maria
menade att man får göra ny leverantörspost. Uppdateringen
av alla poster görs sedan enklast med SQL. Maria meddelar senare.
Bindningsrutinen
KB har tagit bindningsrutinen i periodicaklienten i bruk.
Anteckningarna fördes av Christina Törnqvist Westin
|