Minneanteckningar från kataloggruppens möte 2001-04-05:

Närvarande:

Från R - Ragnar Helin (sammankallande i gruppen)
Från Q - Siv Boman (för dagen minnesantecknare) och Hjalmar Westrin
Från SBI - Cecilia Östlund
Från Ju - Gunilla Åkerlund
Från AstraZ - Eva Ekman
Från NAI - Marianne Andersson
Från Htu - Monica Ljung

Under mötet gick vi igenom våra respektive erfarenheter. Eftersom de flesta av oss registrerar det mesta i Libris och tar över posterna till Aleph, rörde sig samtalet mest omkring frågor som har med förhållandet Libris/Aleph att göra. Endast AstraZ katalogiserar allt direkt i Aleph.

De bibliotek som tar över från Libris har under året fått övergå från postvis övertag med LR50-metoden till en batch-körning en gång per dygn. Eftersom vi har kvar möjligheten att använda LR50 vid behov, tycker vi att det går ganska bra med batch som huvudmodell.

Q väljer aktivt ut vilka poster man vill ha över med en andraindikator u i 96 (för det krävdes ett specialarrangemang med Libris), medan övriga oftast tar över alla egna poster och har möjligheten att med andraindikator x markera att man inte vill ha över en viss post.

Den stora allt överskuggande frågan för Librisbiblioteken är hur och när vi ska konvertera Alephbasen till MARC21, så vi funderade gemensamt över några viktiga frågor i det sammanhanget. Senare fick vi av Thomas Trakell veta lite mer om hur ICL planerar att genomföra konverteringen. Det vi säkert vet nu är att den måste ske mellan 1 juli och 31 december i år och att det blir individuell planering för olika bibliotek. En samarbetsgrupp från Alephswe som ska hålla kontakt med Thomas T i MARC21-frågor tillsattes under eftermiddagen.

Frågan om det skulle bli för mycket med både MARC21 och med en uppgradering till 14.2 under hösten ventilerades. Det lutar åt det, åtminstone för några av biblioteken men vi vill avvakta tills vi sett vilka funktioner som kommer i 14.2.

Vi gick också igenom några av Katalogönskemålen i Top40-listan till ICAU.
Jag måste här erkänna att både mina anteckningar och mitt minne är för dåliga för att jag ska kunna redovisa detta i någon detaljeringsgrad. Ett par saker dock:

Merge of records - går det inte redan nu att i tab_doc_merge markera vilka fält man inte vill få överskrivna vid övertag av samma post?

Duplettvarning vid import (på mer än bara ett id-nr) - vore väl bra.

Flytta flera poster samtidigt till katalogmodulen - bra, men finns inte den möjligheten redan i 14.2?

Till slut konstaterade vi att det alltid är trevligt att träffa kollegor som har samma problem och glädjeämnen som en själv och uppmuntrade varandra till att använda Alephswelistan till frågor som vi kan ha till varandra.

Man kan då i rubriken inleda med KATALOG.

Siv